How long does it take to get Valken live?

Most clients go live within two weeks of kickoff. We handle the setup, prompt engineering, and integration with your scheduling system.

What languages does Valken support?

The agent supports English, German, Portuguese, Spanish, and Italian.

Does it integrate with my existing calendar or CRM?

Yes. Valken integrates with popular scheduling tools and CRMs. Appointments are confirmed in real time and call summaries are sent directly to your inbox or CRM after each interaction.

What happens if a caller needs to speak with a real person?

The agent recognises when a call requires human involvement and performs a live transfer to your designated team member without dropping the caller.

How much does Valken cost?

Pricing is based on call volume and configuration complexity. We offer a free 30-day pilot so you can validate ROI before committing.

What if my call volume changes significantly?

The system scales automatically. Unlike hiring more receptionists, Valken handles volume spikes from 5 to 500 calls a day with no change in response quality.

Über 500 Unternehmen vertrauen uns

Ihr Unternehmen verpasst keinen Anruf mehr.

9:41

Incoming Call

Valken Sprachassistent

Verbunden · 0:47

Anrufer

Ich möchte morgen um 12 Uhr einen Termin buchen

Agent

12 Uhr ist frei, soll ich bestätigen?

Lautsprecher antippen zum Zuhören

Unternehmen erfassen 3× mehr eingehende Leads, ohne zusätzliches Personal

Valken bearbeitet eingehende Anrufe rund um die Uhr, Termine buchen, Nachrichten erfassen und Anrufer weiterleiten, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.

100%

Anrufe beantwortet

<1s

Reaktionszeit

24/7

Immer aktiv

Eingesetzt für

ArztpraxenImmobilienAnwaltskanzleienHaushaltsdienstleisterSalons

9:41

Incoming Call

Valken Sprachassistent

Verbunden · 0:47

Anrufer

Ich möchte morgen um 12 Uhr einen Termin buchen

Agent

12 Uhr ist frei, soll ich bestätigen?

Lautsprecher antippen zum Zuhören

Live-Demo

Sehen Sie, wie ein echter Anruf bearbeitet wird

Wählen Sie eine Branche und beobachten Sie, wie der Agent qualifiziert, bucht und konvertiert, ohne menschliche Beteiligung.

Valken Sprachassistent·Immobilien

Verbunden

Lead qualifiziert & Besichtigung gebucht· Reaktionslatenz < 800 ms

Jedes Gespräch wird auf Ihr Unternehmen trainiert, Ihre Dienstleistungen, Ihr Ton, Ihre Abläufe.

So funktioniert's

Vom ersten Klingeln zum Abschluss, vollautomatisch

Drei Schritte. Keine verpassten Anrufe. Jede Interaktion erfasst und sauber übergeben.

Eingehender Anruf

Anruf eingehend

Valken nimmt jeden Anruf in unter einer Sekunde an, kein Warteton, keine Mailbox, keine verpasste Chance. Rund um die Uhr, auch an Wochenenden und Feiertagen.

Antwortet in < 1 Sekunde

KI-Agent aktiv

Agent qualifiziert & handelt

Der Agent stellt die richtigen Fragen, versteht die Absicht und handelt, Termin buchen, Lead qualifizieren, an einen Menschen weiterleiten oder Nachricht erfassen.

Auf Ihre Workflows trainiert

Übergabe abgeschlossen

Ihr Team führt nach

Jeder Anruf endet mit einer strukturierten Zusammenfassung, Anruferdetails, Absicht, Ergebnis und nächste Schritte, direkt in Ihrem Posteingang oder CRM.

Synchronisiert mit 40+ Tools

Sarah Mitchell

(555) 012-3456

LIVE

0:47

Valken speaking

Intent

Appointment

Answer time

0.8s

Sentiment

Positive

Hold time

None

Null Wartezeit. Jeder Anrufer beantwortet.

Rund um die Uhr verfügbar, auch an Wochenenden und Feiertagen.

Antwortet in < 1 Sekunde

Eingehender Anruf

Anruf eingehend

Valken nimmt jeden Anruf in unter einer Sekunde an, kein Warteton, keine Mailbox, keine verpasste Chance. Rund um die Uhr, auch an Wochenenden und Feiertagen.

Funktionen

Was das System übernimmt

Jedes Szenario, mit dem Ihr Empfang konfrontiert wird, automatisch erledigt.

Automatische Anrufannahme

Jeder eingehende Anruf wird sofort beantwortet, kein Warteton, keine Mailbox. Rund um die Uhr verfügbar, auch an Wochenenden und Feiertagen.

AcuityCalendlyJane AppGoogle Cal

Immer aktiv

Terminbuchung & -umbuchung

Anrufer können Termine direkt über den Sprachassistenten buchen oder umbuchen, synchronisiert mit Ihrem bestehenden Buchungssystem.

Live synchronisiert

Anrufweiterleitung & Live-Transfer

Routineanrufe werden automatisch bearbeitet. Dringende oder komplexe Situationen werden in Echtzeit an einen Mitarbeiter weitergeleitet.

Kein Verlust

Also handlesNachrichtenerfassung & ZusammenfassungenFAQ & AnfragenbearbeitungIntegration mit Buchungssystemen

Warum Valken

Anders gebaut, von Grund auf

Speziell für die Arbeitsweise von Dienstleistungsunternehmen entwickelt.

Without Valken

With Valken

Anrufe gehen nach Feierabend auf die Mailbox

Jeder Anruf sofort beantwortet, 24/7

Empfang leitet jeden Anruf manuell weiter

KI qualifiziert, leitet weiter oder transferiert automatisch

Kein Protokoll verpasster Gespräche

Strukturierte Zusammenfassung in Posteingang oder CRM

Für Dienstleistungsunternehmen entwickelt

Kein Anruf bleibt unbeantwortet

Passt in Ihren bestehenden Workflow

Ergänzt Ihr Team, ersetzt es nicht

Anwendungsfälle

Für wen es gedacht ist

Für dienstleistungsorientierte Unternehmen, bei denen jeder Anruf eine Umsatzchance ist.

Arzt- & Zahnarztpraxen

Terminanfragen, Umplanungen und allgemeine Anfragen von Patienten bearbeiten, ohne das Empfangspersonal in Stoßzeiten zu belasten.

40%fewer missed appointments

Immobilienagenturen

Eingehende Leads qualifizieren, Besichtigungen buchen und Objektfragen rund um die Uhr beantworten, damit kein Käufer zur Konkurrenz wechselt.

3×more inbound leads captured

Anwaltskanzleien & Beratungsunternehmen

Neue Mandantenanfragen vorqualifizieren, Beratungstermine planen und Fallinformationen erfassen, bevor Ihr Team nachfasst.

24/7instant intake, no hold times

Salons, Spas & Haushaltsdienstleister

Termine buchen, Umbuchungsanfragen bearbeiten und Verfügbarkeitsfragen beantworten, ohne Kunden in die Warteschleife zu legen.

0calls on hold or missed

Arzt- & Zahnarztpraxen

Terminanfragen, Umplanungen und allgemeine Anfragen von Patienten bearbeiten, ohne das Empfangspersonal in Stoßzeiten zu belasten.

40%

fewer missed appointments

Ergebnisse

Was Kunden in den ersten 30 Tagen sehen

Messbare Ergebnisse ab Tag eins, keine monatelange Konfiguration.

0×

Mehr eingehende Leads erfasst

vs. Mailbox oder verpasste Anrufe

Verpasste Anrufe nach Feierabend

inkl. Wochenenden & Feiertagen

Weniger Belastung am Empfang

Routineanrufe automatisch bearbeitet

0 Wo.

Durchschnittliche Einsatzzeit

vom Kickoff bis zu Live-Anrufen

“

“Früher haben wir 30 % unserer Wochenendanrufe verpasst, die Leute gingen einfach zum ersten, der rangegangen ist. Seit Valken haben wir in vier Monaten keinen Anruf mehr verpasst. Der ROI war in der ersten Woche offensichtlich.”

Betriebsleiter

6-standort Dentalgruppe, Texas

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Die meisten Kunden gehen innerhalb von zwei Wochen nach dem Kickoff live. Wir übernehmen die Einrichtung, das Prompt-Engineering und die Integration mit Ihrem Buchungssystem, Sie müssen nur die finale Konfiguration freigeben.

Jetzt starten

Hören Sie auf, Anrufe zu verpassen. Nutzen Sie jede Chance.

Teilen Sie uns Ihr Anrufvolumen mit und wir zeigen Ihnen, wie Valken in Ihrer Umgebung funktioniert.

30-tägiger kostenloser Pilot, ROI validieren bevor Sie sich binden

In 2 Wochen live, wir übernehmen die komplette Einrichtung

Funktioniert mit Ihrem bestehenden Kalender und CRM

Ihr Unternehmen verpasst keinen Anruf mehr.

Sehen Sie, wie ein echter Anruf bearbeitet wird

Vom ersten Klingeln zum Abschluss, vollautomatisch

Anruf eingehend

Agent qualifiziert & handelt

Ihr Team führt nach

Anruf eingehend

Was das System übernimmt

Automatische Anrufannahme

Terminbuchung & -umbuchung

Anrufweiterleitung & Live-Transfer

Anders gebaut, von Grund auf

Für wen es gedacht ist

Arzt- & Zahnarztpraxen

Immobilienagenturen

Anwaltskanzleien & Beratungsunternehmen

Salons, Spas & Haushaltsdienstleister

Arzt- & Zahnarztpraxen

Was Kunden in den ersten 30 Tagen sehen

Häufig gestellte Fragen

Hören Sie auf, Anrufe zu verpassen. Nutzen Sie jede Chance.

Verpassen Sie keinen Anruf mehr.